Werkvoorbereider Service

Organisatie

Onze opdrachtgever is specialist in koelsystemen voor verschillende sectoren. Het bedrijf is van de marktleider in de vleessector flink gegroeid met een bredere focus op de industriële koeltechniek. Deze organisatie is niet alleen groot in Nederland, maar over de hele wereld. De opgedane kennis en ervaring vormt het fundament waardoor ze projecten van opdrachtgevers naar wens kunnen uitvoeren. De gedrevenheid naar kennis maakt dat ze als betrouwbaar en zeer efficiënt worden gezien. Maak snel deel uit van dit mooie team en verzeker jezelf van een prachtige toekomst.

Functieomschrijving

Een correcte afhandeling van storingen of onderhoud aan Koude-technische installaties, dat is aan jou wel toevertrouwd. Als Werkvoorbereider Service ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten van onze opdrachtgever.
Van het aansturen van onderaannemers tot het maken van offertes voor reparatie, dagelijks los je diverse vragen en problemen op. Je plant tijdvakken in bij service en reparaties van installaties, zorgt dat klanten op de hoogte zijn én dat de monteurs precies weten op welk moment ze ergens verwacht worden. Is een planning niet haalbaar? Dan stel jij de juiste mensen op de hoogte en maak je nieuwe afspraken. Je verricht je werkzaamheden op kantoor en deelt een ruimte met collega’s. Voel je je aangetrokken dat deze vacature? Dan gaan we graag met jou in gesprek!

Wat ga je doen?
Als werkvoorbereider service heb jij een breed aanbod aan taken waar jij je mee bezig gaat houden. Dit kunnen uitvoerende en administratieve taken zijn, maar als werkvoorbereider ben jij vooral bezig met de volgende werkzaamheden:

Bewaak jij de voortgang van de uit te voeren werkzaamheden;

Het bijhouden en maken van wekelijkse, maandelijkse en lange termijn planning in Syntess; plannen monteurs t.b.v. storingen, onderhoud en installatie;

Maken jaarlijkse storingsplanning;

Bijbehorende werkbonnen stroom bewaken en controleren en aanmaken van digitale werkbonnen via Syntess;

Ondersteunen van de monteurs vanaf kantoor, verstrekken benodigde info werkplek;

Je controleert de onderhoudsrapportages van de uitvoerende monteurs en onderaannemer en maakt indien nodig offerte voor geconstateerde gebreken;

Het beoordelen van gereed gemelde werkbonnen en de vervolg acties uitzetten;

n.a.v. storingsbezoeken en bestelt nieuwe materialen of maakt de offerte;

Het toezien op juiste werkwijze en naleving van voorschriften;

Begeleiden van storingen en communicatie houden met de eindgebruiker (opdrachtgever);

Bestellen van materialen en materieel voor uit te voeren werkzaamheden;

Het uitvragen van externe offertes;

Aannemen storingen en inplannen op prioriteit en haalbaarheid/terugkoppeling naar klant.

Functie-eisen

MBO 4 niveau – werk en denk niveau: WTB, koeltechniek, Installatietechniek;

Goede communicatie vaardigheden, administratief vaardig, organisatorisch sterk;

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;

Beheersing van de Engelse en Duitse taal in woord is een pre;

Kennis van Microsoft Office en Syntess Atrium (pre);

Snel kunnen schakelen in geval van een calamiteit (storingen bij opdrachtgevers);

Teamplayer (samenwerking in een compact team zowel projecten afdeling als
service afdeling).

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever kent een prettige en open cultuur, goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Ze werken volgens de CAO metaal & techniek.
Verder bieden wij jou:

Een 40 urige werkweek;

25 verlofdagen / 13 ADV dagen (cao metaal & techniek);

Een fijne en gezellige werksfeer met de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;

De gelegenheid om jezelf van je beste kant te laten zien;

Een aantrekkelijk salaris tussen de €3500,- en €4000,- bruto per maand.

Naast dat je ons kantoor gewoon kan bereiken via 0413-714100, kun je ook rechtstreeks bellen naar Marc Scheepjens via 06-23932850 of mailen naar mscheepjens@deecoo.nl. Mailen kan uiteraard ook op info@deecoo.nl

Installatietechniek