Contractcoördinator service & onderhoud
Organisatie
Onze opdrachtgever is al 40 jaar marktleider op het gebied van licht, veiligheid en lucht. Zij bieden oplossingen voor diverse gebouwen o.a.: musea, ziekenhuizen en winkelcentra. Ieder project is maatwerk en dat maakt werken bij dit bedrijf ook zo uniek en veelzijdig. Als medewerker van dit bedrijf ben je nauw betrokken bij de projecten en krijg je de ruimte om pro-actief mee te denken en met innovatie oplossingen te komen.
Functieomschrijving
Het onderhoud aan de rookbeheersing installatie van een metrotunnel, een nieuw onderdeel voor de geconditioneerde ruimte van een fabriek, een storing in het rook- en warmteafvoersysteem in een verzorgingstehuis… Om wat voor soort project het ook gaat, als projectcoördinator bij Kingspan Light + Air ben jij voor alle facetten hét aanspreekpunt voor de klanten in jouw regio.
Dit ga je doen
Contractbeheer, werkvoorbereiding, planning, logistiek, financiën, administratie: jouw job heeft het allemaal. Elk jaar geven we nieuwe offertes af voor onze onderhouds- en servicecontracten. Met jouw follow-up zorg je dat we de contracten bij klanten in jouw rayon weer in opdracht krijgen. Jij plant de onderhouds- of reparatieafspraken in met de klant. Daarbij signaleer je commerciële kansen, bijvoorbeeld om verouderde onderdelen te vervangen of een systeem te updaten.
Ook voor de interne organisatie en externe partners ben je het eerste aanspreekpunt. Je verzorgt de inkoop voor elke opdracht, maakt afspraken met leveranciers en huurt eventueel subcontractors in. En uiteraard onderhoud je het contact met onze monteurs. Je plant hen in voor projecten en stuurt hen aan als er een storing is. Ook voorzie je hen van de juiste documentatie en regel je dat je de vereiste rapportages retour ontvangt. Voor elk project verzorg je de administratie en de financiële afronding.
Klimaattechniek, ventilatie, daglichttoetreding, rook- en warmteafvoer of een brandmeldinstallatie, dat hebben alle projecten die jij aanstuurt met elkaar gemeen. Maar elk systeem is klantspecifiek. En dus is geen opdracht hetzelfde. Op jaarbasis breng je vier- à vijfhonderd projecten, van kleine reparaties tot grote onderhoudscontracten, tot een goed einde. Heb je affiniteit met techniek, houd je van afwisseling en dynamiek in je werk en van samenwerking in een hecht team? Dan zit je bij Kingspan Light + Air op je plek.
Functie-eisen
Dit ben jij:
Organiseren, plannen en regelen: laat dat maar aan jou over. Met gezond verstand ga je graag voor jouw klanten aan de bak. Service- en oplossingsgericht neem je verantwoording voor je projecten en bouw je aan solide klantrelaties voor de lange termijn. Je bent ook in staat om lastige situaties te relativeren. En als het nodig is stel je met tactvolle en sterke verbale communicatie ons eigen belang voorop. Bijvoorbeeld als een klant nog facturen open heeft staan. Verder heb je:
Arbeidsvoorwaarden
Dit bieden wij je
